Software akuntansi saat ini memang sudah tak asing lagi dalam kegiatan bisnis di berbagai perusahaan mulai dari skala menengah hingga besar. Menggunakan software akuntansi akan memudahkan segala aspek yang berhubungan dengan perhitungan dan pembukuan perusahaan akan teratasi dengan cepat, tepat, dan akurat.
Apa itu Software Akuntansi?
Software akuntansi merupakan seperangkat sistem yang dirancang untuk mendukung kegiatan akuntasi dengan berbasis modularitas yang saling terhubung dengan meliputi modul pembelian (account payable), penjualan (account receivable), buku besar, dan sebagainya. Software akuntasi biasanya dapat dikembangkan sendiri oleh perusahaan atau juga dapat bekerja sama dengan pihak ketiga untuk menyediakan layanannya.
Tujuan software akuntasi yaitu mampu memudahkan menyusun laporan akuntansi keuangan berupa neraca (balance sheet), laporan laba rugi (profit loss statement), dan laporan akhir. Anda harus melakukan input awal untuk data yang harus diproses pada software akuntasi.
Anda harus menyusun ledger dengan kode dan nama yang jelas. Sehingga nantinya ledger harus memiliki pos-pos yang jelas pada tiap-tiap posisi laporan keuangan, ledger untuk neraca, laba rugi, manufaktur, dan biaya fabrikasi.
Software akuntansi bekerja secara real-time dari berbagai divisi yang sudah saling berhubungan sebelumnya. Maka dari itu, sebagai contoh Anda tak perlu menunggu cukup lama untuk mendapatkan laporan laba rugi. Berbagai transaksi yang berjalan seperti penjualan, pembelian, produksi, stok opname, dan pengeluaran biaya di perusahaan akan secara otomatis masuk dalam jurnal dan selalu diperbarui setiap saat.
Hal inilah yang akan membantu segala proses pembukuan dan perhitungan akuntansi di perusahaan menjadi lebih otomatis dan mudah.
Manfaat Software Akuntasi
Berikut ini beberapa manfaat yang bisa didapatkan perusahaan ketika menggunakan software akuntansi:
- Laporan keuangan merupakan aspek paling vital perusahaan, dengan menggunakan software akuntasi akan memudahkan pengerjaan laporan dalam waktu singkat.
- Mengurangi kesalahan perhitungan akibat human error.
- Dapat memperbaiki kesalahan input hanya pada modul yang ditemukan saja tanpa harus mengulang semua perhitungan dari awal lagi.
- Meningkatkan efisiensi dan produktivitas perusahaan karena proses akuntansi dapat berjalan secara otomatis.
- Software akuntansi akan menyajikan data yang lebih akurat maka dari itu hal ini akan mendukung Anda dalam menentukan langkah dan keputusan yang akan diambil.
- Memantau pasar global.
Fitur-fitur Software Akuntasi yang Wajib Dimiliki
Pada umumnya software akuntasi memiliki beberapa fitur dasar, diantaranya :
- Fitur Laporan Keuangan
Tentu saja fitur laporan keuangan adalah yang paling utama. Aplikasi sebaiknya memiliki kemampuan dalam melakukan proses akuntansi double entry dan akuntansi aktual. Tak hanya itu, fitur lain yang penting adalah laporan neraca untuk menganalisis kondisi keuangan, laporan laba rugi, arus kas, laporan jurnal, dan laporan buku besar. Format laporan keuangan ini sebaiknya mengikuri standard laporan keuangan internasional.
- Fitur Jurnal Entry
Fitur ini merupakan kewajiban bagi setiap software akuntasi, karena semua proses akuntasi berasal dari proses entry jurnal.
- Fitur Manajemen Utang Piutang
Fitur ini juga sangat penting dalam kegiatan bisnis Anda. Dengan fitur ini, Anda bisa membuat laporan utang atau piutang dari pelanggan maupun supplier dan mengontrol kapan waktu jatuh tempo utang yang harus dibayar.
- Fitur Purchasing
Purchasing merupakan kegiatan yang akan selalu ada dalam setiap lini bisnis. Fitur ini akan membantu melihat status dan laporan transaksi seperti pembelian jatuh tempo, pelunasan, dan lain sebagainya. Tak hanya itu, software akuntansi juga harus mampu memiliki fitur dalam pembuatan faktur dan retur pembelian, pembelian, dan pengiriman pada supplier produk.
AokERP, Solusi Software Akuntasi!
AokErp adalah aplikasi ERP yang dibuat oleh Aok Sinergi, perusahaan teknologi asal Batam. AokERp sendiri dilengkapi dengan modul Akuntasi, yeng berisi fitur-fitur dasar akuntasi dan dilengkapi dengan berbagai pelaporan akuntasi, diantaranya: Buku Besar, Neraca, Utang, Piutang, Account Ledger, Laporan Laba Rugi, dll. Dapatkan kemudahan mengelola fungsi bisnis Anda sekarang melalui aplikasi AokERP dengan free trial hingga 30 hari!